Implementación de Power BI para mejorar la reportabilidad de herramientas de gestión de seguridad en una constructora en la minería

Abstract

I El presente trabajo de suficiencia profesional se desarrolló con el objetivo principal de mejorar la reportabilidad de las herramientas de gestión de seguridad empleando Power BI en una empresa de construcción en el rubro minero, durante el periodo de enero a junio 2025. Empezando por la recopilación de observaciones por desviaciones en materia de seguridad en una base de datos visualizado en un reporte dinámico. Para ello se empleó la herramienta Power BI, que consta de la plataforma de reportes donde se puede analizar la información por frentes de trabajo, supervisor responsable, riesgos críticos, documentos de gestión y actos o condiciones subestándar. De esta información analizada se realizan planes de acción enfocados hacia las desviaciones más recurrentes. Se registraron 30 observaciones en junio, representando una disminución del 36.17% del total de las 47 observaciones en enero, asimismo, el promedio de observaciones reportadas entre el segundo trimestre 2025 fue de 28 representando una disminución del 26.95% con respecto al promedio de 38.33 observaciones reportadas en el primer trimestre. Se evidenció una mejora en la reportabilidad empleada con Power BI de las observaciones reportadas durante enero y junio del 2025 a través de las herramientas de gestión de seguridad, se clasificó de manera más certera los datos brindando mejor información. Antes de la implementación se contaba con una reportabilidad basada en indicadores reactivos que no eran suficientemente útiles para la realidad del proyecto y la aplicación de las herramientas de gestión no representaba un recurso que tratase las observaciones recurrentes reportadas. Por tanto, la recopilación de las observaciones cuenta con mayor detalle lo que permitió tomar mejores análisis y toma de decisiones que sean más orientadas a las desviaciones halladas. La reportabilidad de las observaciones y el análisis deben estar acorde a la relación del proyecto para poder tomar mejores decisiones.

This professional development project was developed with the main objective of improving the reporting of safety management tools using Power BI in a mining construction company, from January to June 2025. It began with the collection of safety deviation observations in a database visualized in a dynamic report. The Power BI tool was used for this purpose, which consists of a reporting platform where information can be analyzed by work front, responsible supervisor, critical risks, management documents, and substandard acts or conditions. Based on this analyzed information, action plans were created focusing on the most recurring deviations. Thirty observations were recorded in June, representing a 36.17% decrease from the total of 47 observations in January. Likewise, the average number of observations reported during the second quarter of 2025 was 28, representing a 26.95% decrease compared to the average of 38.33 observations reported in the first quarter. An improvement was observed in the reporting of observations made with Power BI between January and June 2025 through security management tools. Data was classified more accurately, providing better information. Before implementation, reporting was based on reactive indicators that were not sufficiently useful for the project's reality, and the management tools did not address recurring observations. Therefore, the collection of observations is now more detailed, allowing for better analysis and decision-making that is more focused on the identified deviations. The reporting of observations and the analysis must be aligned with the project's context to enable better decision-making.