Mejora en el proceso de compra para fortalecer la gestión de control de inventarios de la empresa comercial. Estudio caso: Disprolz S.A.C.

Abstract

El presente trabajo gira en torno a temas vinculados a los procedimientos de compras que refiere al área de Logística, en donde se busca hacer optimo los procesos de compras, minimizando riesgos, pérdidas, e insatisfacciones, para una mejor utilización de los recursos de la empresa, además de alcanzar la optimización en las diversas actividades, para finalmente mejorar la rentabilidad para la organización, es decir que se pretende concentrar los esfuerzos de control en los productos más representativos sobre los cuales se deberá gestionar procesos de comercialización que apunten al cumplimiento de las metas de la empresa. Por lo mencionado el estudio busca analizar el proceso de compras para tomar decisiones que permitan a la empresa fortalecer su cadena logística. Partiendo de un realizar un diagnóstico del proceso comercial, en donde se identificaron los factores que ocasionan los altos costos de almacenamiento por espacios perdidos. Así mismo se describe el actual proceso de compras y se establecen en que partes del proceso se hacen necesarios los cambios y/o modificaciones para que la empresa desarrolle acciones concretar a favor de un escenario de mayores oportunidades. Finalmente se determinan los indicadores de gestión del proceso de control de inventarios para los futuros procesos de planificación de compras, generando de esta manera una línea de acción que permita una mejor operatividad de la empresa. Con lo antes mencionado el presente estudio llega a bordar desde la problemática identificada hasta u conjunto de conclusiones y recomendaciones útiles para la gerencia.

This work revolves around issues related to the purchasing procedures of the logistics area; it seeks to optimize them by reducing risks, losses, and dissatisfactions for a better utilization of the company’s resources that aims to improve profitability; it is intended to enhance the commercialization of the most representative products of the company by targeting and accomplishing the goals of the enterprise. Therefore, this study analyses the purchasing process in order to make decisions that allow the company to strengthen its logistics chain. Starting from a commercial process diagnosis, there are factors that were identified to cause high storage costs due to empty spaces. Moreover, the current purchasing procedure was recognized resulting in the discovery of specific parts of the process that are in need of change and/or adaptation, so the company can develop a set of actions and benefit from a scenario of greater opportunities. Finally, the indicators that are capable of managing the inventory control process for the future purchasing planning processes were determined, thus generating a line of action that allows for a better operation of the company. With the aforementioned, this study covers the effects of the identified problems and offers helpful recommendations to the management of the company.