Implementación de órdenes de compra como control en el pago a proveedores en una empresa inmobiliaria

Abstract

El presente trabajo que fue elaborado, siguiendo las normas establecidas en la Resolución N° 0083-2022-CU- UNALM, y utilizando el método descriptivo. En ella se describe la implementación de órdenes de compra en la división inmobiliaria del grupo Cosapi ubicada en el centro financiero de San Isidro, basándose en el análisis del proceso de pagos actual y de las otras divisiones; la gerencia de inversiones y finanzas encomendó al bachiller a formar parte del equipo para la implementación, desarrollándose con el puesto de asistente de administración y finanzas, dada la experiencia en una inmobiliaria previa. En la presente monografía se puede evidenciar la implementación de órdenes de compra a través de la metodología en cascada de gestión de proyectos y los otros procesos que involucra para mejorar el control de pagos a proveedores, con la implementación se logró concluir que la división inmobiliaria seleccionaba sus facturas a pagar de forma manual, por lo que el principal resultado de la implementación de órdenes de compra, es agilizar y automatizar el reporte de pagos a proveedores, mejorar el proceso de cierre del ciclo de pago, disminuir el número de contratos del área legal, mejorar el proceso de evaluación de proveedores, mejorar el control de avance de partidas de los proyectos y mejorar la identificación de gastos iniciales de proyectos en desarrollo.

This work was prepared, following the norms established in Resolution No. 0083-2022-CU-UNALM, and using the descriptive method. It describes the implementation of purchase orders in the real estate division of the Cosapi group located in the financial center of San Isidro, based on the analysis of the current payment process and of the other divisions; The investment and finance management entrusted the bachelor to be part of the implementation team, developing with the position of administration and finance assistant, given his experience in a previous real estate. In the present monograph it is possible to demonstrate the implementation of purchase orders through the cascade methodology of project management and the other processes that it involves to improve the control of payments to suppliers, from the implementation it was possible to conclude that the real estate division selected its invoices to be paid manually, so the main result of the implementation of purchase orders is to speed up and automate the reporting of payments to suppliers, improve the process of closing the payment cycle, reduce the number of contracts in the legal area , improve the supplier evaluation process, improve the progress control of project items and improve the identification of initial expenses of projects under development.