Efectos de la gestión de archivos para la conservación documental de una comisaria tipo B en Lima del año 2022

Abstract

El presente trabajo se desarrolló en una institución castrense “Comisaria Tipo B” de la Policía Nacional del Perú, con el fin de evaluar los efectos de la gestión de archivos para la conservación documental en Lima para el año 2022. La información expuesta, es de tipo de estudio diseño no-experimental ya que dichas variables no fueron alteradas al ser examinadas, longitudinal ya que se observar dos momentos el antes y después de las variables y mediante una estadística básica por análisis en Microsoft Excel. De los resultados obtenidos se pudo observar que la gestión de archivos afecta en un 279 % a la variable conservación documental. Por otro lado, se realizó la adquisición de 36 cajas archiveras tipo baul con una mejora del 180% para la conservación de los documentos. Así mismo, se identificó y organizo la cantidad de metraje, 7.2 metros lineales para el año 2022. En razón a ello se concluye que hay una mejora con respecto a la organización y manejo del acervo documental, en relación a cómo afecta la variable gestión de archivos a la variable conservación documental.

This work was developed in a military institution "Comisaria Tipo B" of the National Police of Peru, in order to evaluate the effects of file management for document conservation in Lima for the year 2022. The information presented is of a nonexperimental design study type since these variables were not altered when examined, longitudinal since two moments were observed before and after the variables and through a basic statistic by analysis in Microsoft Excel. From the results obtained, it could be observed that file management affects the document conservation variable by 279%. On the other hand, 36 trunk-type archive boxes were acquired with an improvement of 180% for the conservation of documents. Likewise, the amount of footage was identified and organized, 7.2 linear meters for the year 2022. Based on this, it is concluded that there is an improvement with respect to the organization and management of the documentary collection, in relation to how the file management variable affects the document conservation variable.