Propuesta del plan de mantenimiento para el pool de máquinas de la Facultad de Ingeniería Agrícola - UNALM

Abstract

Frente a la creciente necesidad de optimizar los recursos técnicos y financieros en instituciones educativas públicas, esta tesis propone un plan de mantenimiento preventivo para los equipos del taller y pool de maquinaria de una entidad pública de educación superior en Lima. El objetivo principal fue reducir los altos costos operativos derivados del uso de servicios de mantenimiento de equipos como tractores, retroexcavadora y minicargador, esenciales en la formación práctica de los estudiantes. La investigación es de tipo aplicada y nivel descriptivo-propositivo, se desarrolló bajo un método sistémico en cuatro fases: diagnóstico técnico, diseño del plan basado en manuales de fabricante, desarrollo de instrumentos de gestión (fichas técnicas, check lists y PETS), y análisis financiero. Se trabajó con una población de siete máquinas, evaluadas mediante observación estructurada y análisis de causa raíz. Los resultados evidencian que implementar el plan con recursos propios genera un Valor Actual Neto (VAN) de S/ 26,553.64 y una Tasa Interna de Retorno (TIR) del 170.6 %, superando con holgura la Tasa Mínima Aceptable de Retorno (10 %). Asimismo, se identificó que la mano de obra externa es hasta 90 veces más costosa y que los materiales comprados directamente son un 22 % más económicos. Se concluye que la propuesta es técnica, operativa y financieramente viable, y que su implementación no solo optimiza recursos institucionales, sino que también fortalece la formación profesional de los estudiantes al integrarlos en entornos reales de mantenimiento. Se recomienda institucionalizar el plan, aplicar sus herramientas progresivamente y fomentar su réplica en otros contextos educativos.

Faced with the growing need to optimize technical and financial resources in public educational institutions, this thesis proposes a preventive maintenance plan for the workshop equipment and machinery pool of a public higher education institution in Lima. The main objective was to reduce the high operating costs derived from the use of maintenance services for equipment such as tractors, backhoe loaders and skid steer loaders, essential in the practical training of students. The research is applied and descriptive-propositive and was developed under a systemic method in four phases: technical diagnosis, design of the plan based on manufacturer's manuals, development of management tools (technical data sheets, check lists and PETS), and financial analysis. We worked with a population of seven machines, evaluated through structured observation and root cause analysis. The results show that implementing the plan with own resources generates a Net Present Value (NPV) of S/ 26,553.64 and an Internal Rate of Return (IRR) of 170.6 %, comfortably exceeding the Minimum Acceptable Rate of Return (10 %). Likewise, it was identified that external labor is up to 90 times more expensive and that materials purchased directly are 22% cheaper. It is concluded that the proposal is technically, operationally and financially feasible, and that its implementation not only optimizes institutional resources, but also strengthens the professional training of students by integrating them into real maintenance environments. It is recommended to institutionalize the plan, apply its tools progressively and encourage its replication in other educational contexts.