Elaboración de directiva para establecer lineamientos en la producción y gestión de plantas ornamentales en un vivero municipal de Lima

Abstract

En muchas instituciones públicas, los procedimientos administrativos que rigen la adquisición y distribución de insumos son comunes para asegurar la adecuada documentación, cumplimiento y control de estos procesos. El Servicio de Parques de Lima (SERPAR), organismo público descentralizado responsable de la administración y mantenimiento de los parques metropolitanos y zonales de Lima, incluye la división de Gestión de Áreas Verdes que, como unidad orgánica, supervisa la conservación y mejora de los espacios que se administran o que se les encarga por convenio, teniendo como parte de sus responsabilidades gestionar la producción de plantas ornamentales y forestales en los viveros del SERPAR. No obstante, actualmente SERPAR carece de una directiva específica que regule las operaciones de su vivero de plantas ornamentales, lo que resulta en lineamientos poco claros para los procesos de producción, distribución y despacho final de plantas. El presente trabajo tiene como objetivo delinear el desarrollo de una directiva diseñada para regular los procesos de producción y distribución dentro del vivero de plantas ornamentales de SERPAR. Al revisar los procedimientos de producción existentes, analizar los métodos de trabajo para distribución de las plantas y crear formatos de control para actividades clave, el trabajo arrojó mejoras en la asignación de responsabilidades, una mejor organización de los controles de entrada y salida de las plantas y formalizó estos procesos en un proyecto de directiva presentado a la institución para su aprobación.In many public institutions, administrative procedures governing the acquisition and distribution of supplies are common to ensure proper documentation, compliance, and control of these processes. The “SERVICIO DE PARQUES DE LIMA” (SERPAR), a decentralized public entity responsible for the management and maintenance of metropolitan and zonal parks in Lima, includes the Green Areas Management division, which oversees the conservation and enhancement of park spaces. This unit is tasked with managing the production of ornamental and forestry plants in SERPAR's nurseries as part of its responsibilities. Currently, however, SERPAR lacks a specific directive governing the operations of its ornamental plant nursery, resulting in unclear guidelines for plant production, distribution, and final dispatch processes. This paper aims to outline the development of a directive designed to regulate the production and distribution processes within SERPAR’s ornamental plant nursery. By reviewing existing production procedures, analyzing plant distribution workflows, and creating control formats for key activities, the study yielded improvements in responsibility assignment, enhanced organization of plant input-output controls, and formalized these processes in a draft directive presented to the institution for approval.